Когда и как составляются графики? Почему важно внимательно изучить его содержание? Ответы на эти вопросы помогут вам не только защитить свои интересы, но и правильно распланировать отдых в новом году. Читайте далее и узнайте, как не упустить ни одного важного нюанса.
Согласно статьи 168 Трудового кодекса очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для работников графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем, а также при необходимости согласованным с действующим на предприятии (организации) профсоюзом.
Определение сроков составления графика отпусков
График трудовых отпусков составляется на календарный год не позднее 5 января или иного срока, установленного коллективным договором, соглашением либо согласованного нанимателем с профсоюзом.
Определение ответственных за составление графика отпусков
Для своевременной подготовки графика наниматели издают соответствующий распорядительный документ (приказ, распоряжение), устанавливающий порядок и сроки его разработки.
Составление графика отпусков
График может составляться как на весь коллектив работников, так и по структурным подразделениям организации.
Содержание графика — на усмотрение нанимателя.
По общему правилу дата начала трудового отпуска определяется по договоренности между работником и нанимателем (статья 168 Трудового кодекса). При этом законодательство не содержит требования, чтобы эта договоренность была зафиксирована именно в графике, она может быть достигнута и устно, и путем написания заявления о предоставлении отпуска. На практике график чаще всего содержит указание на дату начала отпуска, однако может быть указан только месяц, в котором отпуск будет предоставлен.
Трудовой отпуск работника может быть разделен на части (статья 174 Трудового кодекса).
Если работник по согласованию с нанимателем все части отпуска планирует использовать в текущем календарном году, то в графике на этот календарный год должны быть отражены все его части. Если же часть трудового отпуска будет использована в следующем календарном году, то ее необходимо это указать в графике на следующий год.
В некоторых случаях дата начала отпуска определяется только по желанию работника без учета мнения нанимателя.
Так, наниматель обязан учитывать желание отдельных категорий работников:
— о предоставлении отпуска в летнее или другое удобное для них время, а также в определенный период (например, для несовершеннолетних, инвалидов и др.) (статья 168 Трудового кодекса);
— о предоставлении трудового отпуска за первый рабочий год до истечения шестимесячного срока работы (например, женщинам перед отпуском по беременности и родам и др.) (статья 166 Трудового кодекса).
Согласование графика отпусков
График согласовывается с профсоюзом, если такое согласование предусмотрено коллективным договором (статья 168 Трудового кодекса).
Утверждение графика отпусков
График представляется на утверждение руководителю организации, который может утвердить графики каждого структурного подразделения по отдельности путем проставления подписи и даты в грифе утверждения на самом графике либо подписать приказ, которым графики будут утверждены.
Ознакомление работников с графиком отпусков
Наниматель после утверждения графика должен довести его до сведения всех работников (статья 168 Трудового кодекса 168).
Законодательством не установлен способ ознакомления, однако на практике, как правило, работников ознакамливают с графиком под подпись, что бы быть уверенным в том, что с графиком ознакомлены все работники. Такое ознакомление может быть зафиксировано непосредственно в графике либо в ином документе (например, листе ознакомления с графиком).
Вы можете обратиться к нам за помощью. Если у Вас есть конкретная ситуация и вы не нашли здесь ответа — вот ссылка на наш чат-бот, где вы получите индивидуальную консультацию.
Леонид СУДАЛЕНКО, юрист Salidarnast e.V. с двадцатилетним опытом в вопросах защиты прав трудящихся Беларуси. Бывший правовой инспектор демократического профсоюза РЭП, член правозащитного центра «Вясна», лауреат международных правозащитных премий.
Чытаць на беларускай
Comentários